KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23.09.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Uğur Hırdavatçılık Üretim ve Pazarlama A.Ş. (“Şirket”) olarak, b2b.ugurhirdavat.com internet sitesi ve bayi portalı aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, görev/unvan; şahıs işletmelerinde vergi numarası yerine kullanılan T.C. kimlik numarası
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Müşteri işlem: firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, firma türü, ilgilenilen ürün grupları, başvuru notları, sipariş, fatura, sevkiyat ve cari hesap bilgileri
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, tarayıcı bilgileri

3. İşleme amaçları

• Bayi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Bayilik ilişkisinin kurulması, cari hesap ve bayi portalı hesabının açılması
• Siparişlerin alınması, teslimatı, faturalandırılması ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
• Bayilerimizle iletişimin sağlanması, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması
• Vergi, ticaret ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (bayi başvurusu, bayilik ilişkisi ve siparişler)
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (vergi ve ticaret mevzuatı)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati (bilgi güvenliği, hizmet kalitesi)

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki bayi başvuru formu, bayi portalı, e-posta ve telefon aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu taraflara aktarılabilir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hizmet aldığımız tedarikçiler: kargo ve lojistik firmaları, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları, ERP/muhasebe yazılımı, internet sitesi barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları
• Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde yapılan aktarımlar; KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Olumsuz sonuçlanan bayi başvurularına ait veriler, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl sonra silinir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçeyle, KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya Şirketimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ugurhirdavat.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.